Effizienz beginnt mit dem richtigen System.
Schalten Sie auf Autopilot – mit automatisierten Abläufen.
Weniger Papierkram, mehr Fahrstunden: Wir automatisieren Ihre Abläufe individuell, effizient und ohne Technik-Stress.
Warum Digitalisierung Ihre Fahrschule entlastet.
Manuelle Abläufe kosten Zeit, Nerven und Geld. Mit smarten Automationen laufen Prozesse im Hintergrund – zuverlässig und fehlerfrei. So bleibt mehr Fokus auf das, was zählt: deine Schüler.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung: Wir automatisieren Ihre Prozesse genau da, wo es für dich am meisten bringt – ohne komplizierte Systeme oder Technik-Chaos.
📝 Digitale Anmeldung & E-Signatur
Neue Schüler:innen können sich direkt online anmelden und Verträge digital unterschreiben – ganz ohne Papierkram.
📊 Zentrale Schüler- & Kursverwaltung
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Schülerdaten, Fahrstunden, Theorieeinheiten und Prüfungen – sicher und strukturiert.
📬 Automatisierte Kommunikation & Erinnerungen
Versand von Bestätigungen, Terminerinnerungen oder Zahlungsinfos läuft automatisiert – keine vergessenen Nachrichten mehr.
Womit Fahrschulen heute kämpfen – und wie wir unterstützen
Herausforderungen erkennen, Chancen nutzen: Ihr Weg zur modernen Fahrschule
Anmeldung
Manuelle Erfassung kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Fahrstundenplanung
Doppelbuchungen und fehlende Übersicht bremsen den Betrieb.
Theoriecheck per QR-Code
Anwesenheit und Dokumentation sind umständlich und fehleranfällig.
WhatsApp-Chatbot
Häufige Fragen blockieren Mitarbeiter und verzögern Antworten.
Effizienter, moderner, erfolgreicher: Ihre Fahrschule mit unseren digitalen Workflows
Digitalisieren statt improvisieren – mit diesen 4 Workflows
🧩 Automatisierte Anmeldung
Digitale Anmeldung & Datenübernahme
Schüler melden sich online an, alle Daten landen automatisch in einer Tabelle und im Fahrschulmanager – inklusive WhatsApp-Bestätigung & Willkommensnachricht an den Schüler. Auf Wunsch: Bezahlung direkt online.
📅 Intelligenter Fahrstundenplaner
Fahrstunden digital planen & verwalten
Verfügbare Termine werden online gebucht, automatisch koordiniert und kommuniziert – inklusive Erinnerungen, Stornoregeln und Krankmeldungs-Handling per WhatsApp.
🧾 Theorieunterricht mit QR-Code
Anwesenheit mit einem Scan erfassen
QR-Code am Eingang, einmalige Dateneingabe – alle Infos werden automatisiert dokumentiert, inklusive Lektionen, Anwesenheit und Statistik-Auswertung.
💬 WhatsApp-Chatbot mit GPT-4 Bot
Schüleranfragen automatisiert beantworten
Ein KI- gestützter Chatbot beantwortet häufige Fragen direkt über WhatsApp – mit Übergabe an euch, wenn's komplizierter wird.
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🕵️‍♂️ Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse. Gleichzeitig finden wir Individuelle Lösungen, legen Gemeinsam Ziele und Prioritäten fest.
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⚙️ Implementierung
Wir setzen die digitalen Lösungen schnell und unkompliziert für Sie um.
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🎓 Schulung & Support
Ihr Team wird im Umgang mit den neuen Tools geschult. Wir begleiten Sie weiter mit Support und Optimierungen, damit alles reibungslos läuft.



Ihr Partner für digitale Fahrschul-Automatisierung
Unsere Idee begann ganz persönlich: Als wir uns selbst in einer Fahrschule angemeldet haben, merkten wir schnell, wie komplex und unübersichtlich viele Abläufe waren – von der Terminplanung bis zur Verwaltung der Unterlagen. Statt die Zeit mit komplizierten Prozessen zu verschwenden, wollten wir eine Lösung schaffen, die Fahrschulen wirklich entlastet und den Alltag einfacher macht.
Genau aus diesen persönlichen Erlebnissen heraus haben wir Prozess Piloten gegründet. Unser Ziel: Moderne, digitale Lösungen zu entwickeln, die den Alltag von Fahrschulen und Fahrschülern einfacher, transparenter und effizienter machen. Mit technischem Know-how, Erfahrung in der Automatisierung und einem Gespür für die Bedürfnisse der Branche setzen wir auf smarte Workflows, die wirklich entlasten und begeistern.
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